公司身分與位置
寫清楚是製造商、貿易商或代工廠，廠址在哪個縣市，成立年份，主要外銷市場。買家對台灣供應商的第一個疑問通常是「這是工廠還是中間商」，這一句就能決定他要不要繼續看。常見問題是只寫「專業製造」，沒有說明實際生產地點與自有產能。
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外銷官網一定要有的六種內容，AI 才讀得懂
很多外銷官網不是寫得不夠多，而是寫的不是買家用來判斷的資訊。這篇逐項說明六種必備內容，每一項要寫到什麼程度，以及常見的寫法問題。
外銷官網必備的六種內容
外銷官網要被海外買家與 AI 搜尋系統讀懂，至少需要六種內容：公司身分與位置、產品規格、製程與產能、品質與認證、商業條件、信任證明。這六項對應買家從初步篩選到送出詢價的完整判斷流程，缺少任何一項，買家就必須寫信詢問，或直接換一家。
- 最常缺的一項：商業條件，包含 MOQ、交期與樣品流程
- 最常寫錯的一項：品質，只寫形容詞而沒有檢驗方式
- 建議寫法：規格用表格，條件用一問一答，避免長段落
- 建議分頁：產品頁、製程能力頁、品質頁分開，再用內部連結串起
先建立判斷標準
內容夠不夠，用買家能不能自己算出答案來判斷
判斷官網內容是否足夠，有一個簡單標準：買家不聯絡你，能不能自己判斷「這家適合，我要發詢價」。如果答案是不行，缺的就是內容，不是流量。以下六項依買家的判斷順序排列。
產品規格
列出材質、尺寸範圍、公差、表面處理、可選配置與適用標準。用表格呈現，一項一列。常見問題是產品頁只有照片與型號，規格寫在型錄 PDF 裡。PDF 對買家不方便查詢，對系統擷取也較不利，主要規格應該用網頁文字寫出來。
製程與產能
列出主要設備與數量、加工能力上限、月產能、是否可承接量產、是否有配合的協力廠。買家用這一段判斷你能不能吃下他的量。常見問題是只放廠房照片，沒有寫任何數字，買家無法評估規模。
品質與認證
寫出實際持有的認證、發證機構、適用產品範圍與有效期間，加上檢驗項目、量測設備與出貨前品管流程。沒有認證的公司改寫檢驗方式，同樣有說服力。常見問題是只寫「品質嚴格控管」，或把認證圖片放上去卻沒有文字說明。
商業條件
寫出 MOQ、試單可接受數量、樣品費用與時間、量產交期、包裝方式、出貨港與貿易條件。這是最常被略過的一項，也是買家最早用來篩選的條件。常見問題是擔心報價外洩而全部不寫，結果連合適的買家都篩掉了。
信任證明
放可查證的案例、出口市場清單、公司登記資料、專利或商標字號、可確認的聯絡方式。案例要寫做了什麼與達成什麼條件，而不只是列客戶產業。常見問題是案例只有一句「合作多年，客戶滿意」，這種寫法無法被採納為判斷依據。
寫法的差別
同一件事，兩種寫法的結果不同
內容有沒有寫，和寫成什麼形式，是兩件事。以下對照常見寫法與可被擷取的寫法。
項目常見寫法可被擷取的寫法
公差精密加工，公差控制嚴謹。一般公差 ±0.05mm，精密件可做到 ±0.01mm，依材質與尺寸另行確認。
產能產能充足，可配合大量訂單。CNC 車床 18 台、銑床 12 台，月產能約 30 萬件，單月可承接的最大單一訂單約 8 萬件。
MOQ數量可議，歡迎洽詢。標準品 MOQ 500 件，客製件 MOQ 2000 件，試單可接受 100 件並收取開模與調機費用。
交期交期快速，準時交貨。樣品 7 至 10 個工作天，量產 25 至 35 個工作天，旺季另行確認。
品質品質第一，客戶至上。進料檢驗、首件確認、製程中抽檢、出貨前全尺寸檢驗，使用三次元量測儀，附檢驗報告。
右欄的寫法有兩個作用：買家可以直接判斷是否符合需求，系統也能把這段內容作為答案引用。左欄的寫法在這兩件事上都幫不上忙。
補齊順序
資源有限時，先補這三項
- 商業條件MOQ、試單數量、樣品時間、量產交期。這四項寫上去，能篩掉不合適的詢問，也留住原本會流失的合適買家。
- 主力產品規格先做外銷占比最高的三到五項產品，規格用表格寫在網頁上，不要只放型錄 PDF。
- 品質與檢驗流程不論有沒有認證，把檢驗項目、設備與出貨前流程寫出來，這是買家評估風險的主要依據。
常見問題
關於官網內容的常見疑問
六種內容一定要全部做完才有效嗎？
不需要一次做完。建議依買家決策順序補，先補產品規格與商業條件，這兩項最常造成買家在聯絡前就放棄。
規格寫得太細，會不會被同業抄走？
可公開的規格範圍與能力上限與商業機密不同。建議公開能力邊界與標準品規格，客製細節、圖面與報價結構仍保留在詢價階段處理。
產品很多，每一項都要寫規格表嗎？
先從主力產品與外銷占比高的品項開始。同系列產品可用一份規格表加上型號對照，不必逐一重寫。
沒有認證的公司要怎麼寫品質？
寫實際做得到的部分，例如進料檢驗、製程中檢驗、出貨前全檢或抽檢比例、使用的量測設備。這些同樣是買家會採納的判斷依據。
這些內容要放在同一頁還是分開？
建議分頁。單頁塞進全部內容會稀釋主題，也不容易被擷取。用產品頁、製程能力頁、品質頁分開寫，再以內部連結串起來。
寫完之後多久要更新一次？
設備、認證、產能或主力產品有變動時就要更新。沒有變動時，建議每年檢查一次規格與案例是否仍為現況。
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